为了广西动物保健品协会的各项工作能够顺利正常的开展，本协会制定了例会制度，其内容如下所示：
例会时间：部门例会时间原则上每季度至少定期召开一次，也可根据需要不定期召开。
例会召集：采取协会常务理事单位轮值的方法进行，每次轮值周期为一个季度。协会常务理事轮值单位具体负责该次会议的会务安排。
例会参加人员：通常为协会常务理事单位以上代表，也可根据需要扩大至理事和会员单位代表。
例会内容：
1、中心内容是协会近期的工作重点以及与协会发展有关的事宜，协会阶段工作总结与下阶段工作计划。
2、行业政策执行情况分析，收集上报对相关行政主管部门行业行政管理的意见。
3、协调会员与会员、会员与相关行业之间的联络，加强相互间密切联系。收集会员在生产经营过程中遇到的问题和困难，讨论解决方案。
4、强化行业信息的交流，产品对市场需求作分析预测。
5、其他 如诚信、社会公益等。
纪律：由协会常务理事轮值单位负责例会考勤，各会员单位代表不得无故迟到或缺席。