2012集约化畜牧展参展协议

1、说明；
    “北京太克会展中心”是“2012年国际集约化畜牧展览会”组委会授权展位协议签约单位。本协议中参展商是指在展览中分配有展位的任何公司及其代理人。
2、参展申请；
    所有参展企业的参展登记表的填写和签章确认将被视为对本参展协议的认可。组委会保留拒绝任何申请的权力。
    参展商应按规定填写参展申请表，如无特殊情况须在接到付款通知后三个工作日内付清所有参展费用，否则所定展位将不予保留。
3、展位的分配和使用；
    ①组委会结合以下原则分配展位。组委会拥有展位分配的决定权。
展位安排原则：
    a.参展厂商的报名和付款顺序
    b.参展厂商订购的展位面积，主通道附近将安排面积相对大的参展商。
    c.展出产品所隶属的范围及参展厂商的行业
    d.限度的利用场馆的面积
    f.合理布局并符合防火及安全需要
    ②组委会保留根据展会目的和宗旨而必须改变展位分配的权力。
    ③参展商不得将展位转租他人。
    ④在付清所有展位费之前，参展商不得参展。
    ⑤在协议期限内未付费用被视为自动退出。
    ⑥只能宣传散发所报名参展企业的宣传资料。
4、取消；
    因特殊原因不能参展的单位，可提出退展申请。经确认后在规定时间内办理退展手续。
    ①参展商于2012年3月1日前提出取消展位，参展费将退回60%。
    ②参展商于2012年3月1日后提出取消展位，参展费用将不予退回。
    ③因为不可抗因素（如地震、洪涝灾害、人或畜流行性疾病爆发、战争等）使展会延期或易地举办，参展商取消展位，参展费用将不予退回。
5、参展商布展和撤展的重要规定；
    本届展览会预计布展时间为三天，即：2012年9月20-22日，其中，9月20-22日三天为特装展位布展时间，布展一天9月22日为标准展位布展时间。在此请预定标准展位的企业特别注意，请在9月22日进入展馆布展。大会组委会特别提示：按照我们以往的经验，如果您的标准展位布置比较简单，请尽量晚的布置您的展位，即选择22日下午布置，这时特装展位基本已经搭建完成，可以节省您的时间，另一方面，也可以限度的避免您展位上物品的遗失。
    本届展览会于2012年9月25日15：00开始撤展，到20：00结束，为了确保展览会的完整性，参展商必须严格遵守展会的时间安排，不得提前撤展。如发现公司提前撤展，我公司将取消该公司参加下届展览会的权利，并在相关媒体公布公司名称和处罚决定，请各公司提前做好旅程和其他安排，在规定时间后撤展。
6、物品租赁；
    北京唯美创意国际展览服务有限公司作为本届展览会的主场承办商，同时也大会指定租赁代理，参展商在展览会期间租赁物品（包括：水、电、气的租用，家私、电器和其他展具以及通讯设备和线路等）都必须直接与他们联系，参展商向其他单位或个人租赁物品所产生的损坏、丢失等情况，或发生纠纷，责任由参展商自负，大会组委会不承担任何责任。
7、展品运输；
    ①参展商负责将展品运输至展位的所有费用。
    ②参展商负责安排在展会之前、之中和之后的展品仓储。
    ③参展商应该在组委会规定时间内从展览地点撤出其展品和装饰。否则对于因此而引起的损失和延误，参展商应向组委会及展馆做出赔偿。
8、改变展会日期和地址；
    组委会保留因外部因素改变展会日期和地点的权力。日期和地点改变应在15天前通知参展商，协议仍然有效。
9、安全；
    ①组委会将根据展览的利益采取必要的全面安全措施，但是组委会对于展会之前、期间和之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。参展商如有贵重物品需要通宵存储应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由参展商自负。如需协助可与组委会联络。
    并请参展人员注意人身安全，参展人员务必提前做好医疗保险以及人身意外伤害保险。在布展期间、开展期间和撤展期间造成的个人人身伤害，将被视为参展人员的个人行为，与大会组委会无关。
    ②在展会进行期间，如无特殊情况，展品一概不得带出展馆。参展商正式离场时需向保安人员出示经组委会签发的出门条并经检查后方可携带展品离开。
    ③为展品安全，展览会每日闭馆时，各展位人员需等保安清场到本展位时方可离开。
    ④参展商其本人、公司其他成员、或代理不得违反法律和规章，不损害第三方的利益。
10、防火和其他规则；
    参展商所有展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。参展商的展品不得阻碍其他参展商的视线、或不被组委会允许、或有损整个展会的利益、或引起其他参展商不满。组委会保留纠正甚至制止参展商不正当展示行为的权力。
11、展览地点和展馆财产；
    参展商必须采取措施使得展览地点和展馆财产不受损坏。如果展地或展馆财产因参展商的原因受到损害，参展商必须向组委会及展馆做出赔偿。
12、组委会保留根据整个展览的利益拒绝任何人进入展览场地的权力；
    对于进入展场的非畜牧业及展览会参展范围内的行业展品，主办方有权没收、清出展场。
    组委会严格禁止非畜牧业及展览会参展范围内行业的产品参展和进入展馆。
13、展馆地点规则；
    参展商必须遵守展览场馆的规章制度。不遵守规章制度将破坏本协议的执行。
14、展位使用及宣传品；
    参展商只可在本展位范围内派发产品目录等宣传品，不得在展馆内的公共区域派发宣传品或纪念品。未经组委会允许，不得随意悬挂或张贴广告。
15、特装企业注意；
    特装展位相邻展位间的挡板后面必须做洁净、美观的遮挡。
16、附加条款；
    主办者保留颁布附加条款的权力，以充实本协议，展览有序的管理。所有附加条款均将是本协议的一部分。

2012国际集约化畜牧展览会参展商登记表

截止日期：2012年6月15日