在湖南长沙举办的2013中部湖南农博会，在本届展会参加评奖的产品，先填写“2013中部（湖南）国际农博会参展产品评奖申请表”，送所 辖市、州农业、畜牧水产、农机局签署意见后，再报湖南省农业厅进行资格审查后方可参加评审。下面我们来看看有关2013中部湖南农博会评奖产品审定程序：
如果一旦通过审查的符合申报条件的材料按照以下的要求报送：
（一）申请表一式二份；
（二）企业营业执照复印件；
（三）获得无公害农产品、绿色食品、有机食品认证的产品，在有效期内的认证证书复印件。
（四）列入QS市场准入许可目录的产品，通过QS市场准入许可的许可证复印件。
（五）产品有效检验报告原件一份，复印件一份。符合下列条件之一的报告均属有效检验：
1、国家抽查，全国专项检查检验报告（检验时间为2012年6月以后的）；
2、农业部组织的部级质量检验报告；（检验时间为2012年6月以后的）；
3、省农业厅、省卫生厅、省质量技术监督局组织的专项检查的质量检验报告（检验时间为2012年6月以后的）；
4、由评奖委员会指定的检测机构（名单见附件一）出具的检验报告（检测费用由申请单位自理）；
5、已获无公害农产品、绿色食品和有机食品认证的产品，在有效期内未出现省级以上认证主管部门抽检不合格的；已通过QS市场准入许可的产品，当年质检抽检合格的（需提交当年质检报告），可免检。
（六）产品执行标准文本原件和复印件、商标注册复印件一份；
（七）申报需要的附件材料
1、消费者和用户评价意见；
2、获奖证书复印件。
（八）食用产品申请评奖需提交实物（费用由申报单位自理），包装食物为两件，非包装食物为五公斤；农资类申请评奖的产品需提供小包装各贰件或大包装加外包装；农业机械类申请评奖产品需提供小样或展出大样。
以上的这些产品的样品除食品以外的样品以外，其他的样品将于2013年11月20日退回申报单位。