各参展单位:
第十二届国际奶业展览会即将召开。为配合各企业做好参展的准备工作,共同办好本届展览会,特发此通知,提醒注意以下事项:
1、大型机械设备的进出馆:请有大型设备的参展商,将设备尺寸及重量报给长城展览公司,现场提供有偿装卸货服务,服务费率表请见展会官网。未填报的企业,现场将可能延迟进馆,影响您的参展。
联系人:王建平010-88102224、13901352938
王烁010-88102251、15910646638
2、展览会设备进馆时间为6月10日(08:30-17:00)共1天,展览会的展位装修和布展时间为6月11-12日共2天,请各参展企业做好计划,提醒您的搭建公司,5月25日前将效果图发到长城展览公司并于6月3-8日携带相应资料到曲江国际会展中心办理报馆手续;地点位于总服务台(B3馆北门对面),可以按时进场施工,以便充分利用主办单位提供的2天施工布展时间,避免加班(有关加班的费用,请查看参展手册)。参展商报道地点为曲江国际会展中心会展路B3馆与B4馆之间展览会登录处。
2014年6月10日08:30-17:00大型设备进馆
2014年6月11日08:30-17:00装修布展、参展商报道
2014年6月12日08:30-20:00装修布展、参展商报道
3、6月12日下午标准展位全部开始搭建,届时通道只有3-4米宽,大型设备应在此之前进馆就位。
4、货车需要车证,请到展览会官网免费下载
10号为大型设备进馆日,所有搭建装修材料均不得进场。11-12号为布展日。请自行打印好所
需车证。
5、请各参展企业按照《参展商手册》的要求,做好会刊登记、工作证、酒店预定、租赁、运输等各项准备工作。未收到《参展商手册》的企业,请登录展会官网查看各类表格。
6、参展人员在布展和展览期间一定要注意安全,提高防盗意识,个人证件、
钱包、手机、手提包等贵重物品不可随意放在展位。
7、所有展品只能摆放在展位之内;参展商不得在通道及公共区域散发资料。
8、为提高服务品质,本届展会现场将采取专业的国际展览门禁服务。届时各位展商工作人员、专业买家均需持有带有条形码的证件方可入场。请邀请了客商的参展商,事先提供客人信息,以便他们享受预登记观众的各项优惠条件,会后将由主办单位提供他们的采购需求分析。
9、经与展馆和卫生监督局沟通,活体牛禁止展览,请大家不要带活体牛来展出。
10、请还没有付清参展费用的单位立即与我公司联系,说明情况、确认展位。
预祝贵公司在本次展会中参展顺利、生意兴隆!