2016中西部畜牧会开幕在即!参展商手册你看了吗?参展商手册可有效助你参展,可为你提供展会信息、展馆信息、交通信息、布展管理、物品租赁、物流运输、餐饮服务、商务中心等等。
请仔细阅读本手册,并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复相关联系人,以便我们及时提供您所需要的服务。
所有特装企业请及时与主场服务商“重庆展会展有限公司”取得联系,咨询并办理相关特装报馆及施工手续以避免现场支付额外费用!
预祝各参展商在展会期间取得良好的参展成果!
展商注册与报到
一、参展流程
步:可以采取直接与组委会电话沟通或登录畜博会官方网站,选择展商入口,进行展商注册,填写企业基本信息。
第二步:与组委会沟通选定展位,并签订展位合同。
第三步:根据展位合同支付展位费,并获取用户名及密码。
第四步:登录畜博会官方网站,选择展商入口,进行展商登录,提交详细资料。
第五步:获取参展商手册,进行展前准备。
第六步:展商报到,展览展示。
二、资料提交
1、成为参展商之后,将获得用户名和密码,可咨询组委会获取。
2、参展商请及时按照展位合同支付展位费,否则展位不予保留。
3、参展商须在2016年11月10日前提交以下相关资料,逾期将不予刊印:
1)企业简介;
2)会刊信息(大会会刊);
3)标准展位中英文楣板字(英文字母须大写);
4)确定展位要求,以避免产生额外费用:标准/光地展位;
5)如订取广告,请按广告相关规格要求及时提交相关内容
三、展商报到
展商须在2016年11月22-23日之间,凭借展位费发票或展位合同复印件,到重庆国博中心北登录大厅组委会服务处进行展商报到,领取参展商证件和相关材料。如不进行展商报到领取参展商证件,将无法进入展馆。
四、观众邀请
1、对于展商希望邀请前往展会参观交流的客户,请提示客户登陆大会官网选择观众入口,进行观众注册。
2、如展商邀请团体客户参观展台,可整理好详细的客户信息提交至组委会,并与组委会沟通,由组委会统一制作参观证件。
五、帮助您有效参展的八点建议
展览会就是难得的营销工具。它提供给您一个平台,在这里您可以与成百上千的潜在顾客或现有顾客面对面交谈,在这里您可以找到比一般业务奔波一整年还要多的销售线索,如何有效地充分利用展览会呢?下面给您介绍一些参展建议,希望能对您有所启发。
1、不要见人就发材料,要在台、主入口、主路口抢占广告位先机。如果你走在大街上,有人手拿一打传单,在你走近时,不管你乐不乐意,径直将传单戳到你的脸上。即使传单内容吸引人,这种 粗鲁地做法也令人讨厌,而且这样做费用不菲,更何况也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那怎么样才能更好的起到宣传的作用呢?在开幕式,入口,展馆主路口做醒目的广告,观众一进入展馆就会看到,相信效果一定会很好。
2、不要坐着,要有礼仪促销特色创意。展览会期间坐在展位上,给参观者留下的印象是,你不想被人打扰。如果参观者抱有这种想法,就不会扰你清静。要表现得热情,如果你一副不耐烦的样子,会讨人嫌的。
3、不要看书,要现场学习别人的长处。在有限的空间里,你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。
4、不要在展会上吃喝,要有特色和创新。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心。而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你,他们都太有礼貌了。
5、不要在展会上销售展品,要有记忆深刻的礼品。千万记住您参展的目的就是为了扩大销售,如果您现场将展品售出,那么无数潜在顾客会由于无法看到实物而与您擦肩而过,何不会后再将样品售给会上签订合同的客户。
6、不要扎堆,要有参与互动体验活动。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是扎堆。在参观者眼中,你们就像街头的小团伙。他们会避开你,因为走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
7、不要怠慢潜在顾客,要有来者全是客的服务心态。无理的举动便是怠慢一个潜在顾客,哪怕是几秒钟也不行。谁都不喜欢被怠慢。如果有人过来时你正忙,不妨先打个招呼或让他加入你们的交谈。如果你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,应马上停下来。
8、不要提前撤展,要多一份坚持。坚守阵地等于多一份商机,如果您提前撤展,无疑宣布自己商场失败,白白将商机送给竞争对手。
希望以上建议对您参加展会能有所帮助,预祝您参展成功!