为展会施工安全、有序,提供快捷的现场服务,促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商进入重庆国际博览中心施工、布展,带上组委会要求的相关手续,且提前购买保险并按以下流程申报入场手续。本届展会将实行网上系统报馆,后续流程详见更新后的手册。申报时应提交资料包括:
序号 | 文件名称 | 备注 |
(一)施工单位资质证明 |
1 | 营业执照复印件 | 需加盖公章 |
2 | 现场负责人身份证复印件 | 需加盖公章 |
3 | 有效期内的电工证复印件 | 需加盖公章 |
4 | 高空作业证复印件 | 需加盖公章 |
5 | 发票信息采集表 | 表格8(请填写汇款公司信息) |
(二)相关服务申请表格和材料 |
1 | 特装展台施工申请表 | 表格1(需搭建商填写) |
2 | 施工管理项目申请表 | 表格2(需搭建商填写) |
3 | 特装展位搭建委托书 | 表格3(需参展商填写,加盖公章) |
4 | 搭建施工安全责任书 | 表格4(需搭建商填写,加盖公章) |
5 | 施工人员名单 | 表格5(需搭建商必填,加盖公章) |
6 | 现场违规行为违约金扣除标准 | 表格6(需搭建商填写,加盖公章) |
7 | 施工单位法人授权委托书 | 表格7(需搭建商填写,加盖公章) |
8 | 保险购买证明 | (保险公司出具的保单、加盖公章) |
(三)展台设计方案:(所有图纸均需标注展位号及参展商名称) |
序号 | 文件名称 | 备注 |
1 | 展台彩色效果图 | 电子版,快递一式1份纸质 |
2 | 展台平面图 | 电子版,快递一式1份纸质,需标明尺寸及相邻展位 |
3 | 展台立面图 | 电子版,快递一式1份纸质,需标注展台高度 |
4 | 展台施工图 | 电子版,快递一式1份纸质,需标明尺寸 |
5 | 展台材质图 | 电子版,快递一式1份纸质,需标明材质 |
6 | 展台电路图 | 电子版,快递一式1份纸质,标明电箱位置 |
注意:1、请参展商通知施工单位,务必于2018年4月15日前,至主场服务商处办理报馆手续,报馆前请先购买合格的展会责任险。(非北京施工单位可以电子版及快递的方式邮寄至主场服务商处)
2、报馆同时需全额缴纳施工管理费、施工证件费、施工车证费、水电费、施工押金、展会责任险等费用后可进场施工,否则将不予进馆。晚于2018年4月15日申报的订单将加收2000元费用,晚于4月30日申报及现场申报的订单将加收5000元费用,逾期提交的订单可能因展馆储备不足而无法提供服务。