河北国际奶业博览会已连续成功举办两届,来自全国各地参展企业近400家,参观累计人数达8万人次,展出面积累计50000平方米,第二届较首届无论在规模、档次、观众组织上都有了较大提升并得到参展企业的一致好评。
【展会宣传推广】
博览会传播平台:广播、电视、大众传媒网站、地铁广告、户外广告、各大小区广告、行业协会、行业报刊杂志、业内网站、行业微信微博公众号。
◆充分利用组委会的行业观众数据库,有针对性的向目标专业观众和行业用户定期发布新展会及展商信息,邀请专业观众前来参观。实施供需精准匹配,提率。
◆组委会发放参观门票,诚邀乳品经销商、商超、婴幼儿专卖、学生奶负责人参观采购。集中区域安排大巴。
◆客服部工作人员每天通过电话、短信、传真、邮件的形式点对点与专业观众进行沟通,随时了解采购动态,随时更新观众数据库,以便有效的邀请到更优质的采购商。与相关参展企业精准匹配。
◆重点组团观展:加大与各大乳业、各地相关协会的合作,组织参观采购团,专函邀请行业内专业观众、行业协会、政府机构,行业组织组团参观。
【参展流程】
展位预定:展位预定?填写参展合同并签字盖章?发至组委会?缴纳展费并将凭证发至组委会?组委会确定展位?发送展位确认书?报名成功
◆参展商签定合同后,须在3天内交纳全款或50%的定金,余款会前一个月付清。
◆展位、广告等由大会同意安排,“先申请、先付款、先分配”,协办单位可优先安排。
◆组委会保留对部分展位进行合理调整的权利。因不可抗拒的因素如自然灾害,社会异常事件等,组织单位可以延迟或取消展会。
◆大会布展前30天,组委会将《参展商手册》发至各参展商,含展览会的日程安排、展品运输、酒店住宿、展位搭建装饰、展具租用、增加用电等事项。