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第十届(2012)畜牧业展览会
展会时间:2012/05/18 至 2012/05/20 展会地点:南京国际博览中心
联系人:组委会  电话:010-58677809 010-58678120

距开幕还有

当前时间: 

2012南京兽药饲料展览会展台PDA租用流程

2012/5/19 10:13:30   浏览次数:709次   文章来源:畜牧展会
2012南京兽药饲料展览会展台PDA租用流程:
    1、展前
    1)有意向租用展台PDA的展商提交《展商观众信息采集系统PDA设备租用确认书》。
    2)根据使用PDA服务的展商展位情况,安排专门的PDA展台服务人员。服务人员展商报到前一天,与展商取得联系确认展商报到时间。
    2、报到
    1)展商报到期间,向展商发放《参展商观众信息采集系统PDA设备租用确认书》,内容包括:2名服务人员姓名及联系电话、现场PDA服务处位置、PDA设备的使用说明、PDA设备的发放及回收时间、损坏及丢失约定等;再次确认展台负责此项工作指定联系人姓名及联系电话;
    2)向已经缴纳租赁费用的展商提供服务发票;
    3)对于已经报名但还未缴费的展商,进行现场收费;
    4)展会现场设置“PDA租赁服务处”,以便及时向展商提供租赁服务。
    3、展中
    1)每天早上8:30-9:00由各展台的制定服务人员对PDA设备进行测试后,将帖有该展位号的展台PDA设备送至各展位,并请展商签字确认;
    2)根据展位分布:由展位负责人在发放完毕展台PDA后,在各自所负责的展位之间进行巡查,45分钟巡查一次,并询问PDA设备使用情况;
    3)如展商在使用过程中出现任何问题:可迅速与确认书上的2名联系人任何一人取得联系,工作人员将在3-5分钟内到达该展台,解决故障;
    4)为故障能够迅速解决,现场将配备20%的备用PDA,并准备好空白标签,在解决故障时,首先向展商提供备用PDA,并做好标记。避免因故障维修耽误展商的使用;
    5)在午餐时间:将安排轮换休息,通讯畅通。在午餐时间时出现问题同样能够迅速解决;
    6)在观众停止登记时:各展台负责人将加大巡查力度,及时掌握展台PDA使用情况,在规定的PDA收回时间内征求展商意见,及时收回PDA设备,收回时要求展商填写《展台PDA使用交接表》,内容包括:当日扫描数据、联络人签名、当日意见反馈等项目,收回后及时交库管处并报项目负责人。由项目负责人进行审核并根据展商提出的意见反馈,安排解决方法并在第二日进行走访,第二天为展商提供更优质的服务;
    7)展会一天:在收回PDA并填写PDA交接表后,向展商负责人索要联系信息,包括:姓名、邮件地址、联系电话等。以便参展商在会后有什么问题需要咨询时能够更加快捷方便。服务善始善终;
    4、展后
    展会结束后15个工作日内向使用PDA的展商提交展会期间访问其展台观众的详细数据库及数据分析报告。
    5、展台PDA提供商:
    北京荣峰时代科技有限责任公司
    电话:010-68511877     传真:010-68517753-803
    联系人: 李继明         手机:18611419965   QQ:40033349

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