2023北方奶业大会暨第五届河北国际奶业博览会参展流程:
展位预定——填写参展合同并签字盖章-发至组委会-缴纳展费并将凭证发至组委会-组委会确定展位-发送展位确认书-报名成功1
参展商签定合同后，须在3天内缴纳参展费用。
展位、广告等由大会同意安排，“先申请、先付款、先分配”，协办单位可优先安排。
组委会保留对部分展位进行合理调整的权利。因不可抗拒的因素如自然灾害，社会异常事件等，组织单位可以延迟或取消展会。
大会布展前30天，组委会将《参展商手册》发至各参展商，含展览会的日程安排、展品运输、酒店住宿、展位搭建装饰、展具租用、增加用电等事项。